毎月勉強会を開催しておりますが、毎回、手作業で会場のセットアップを行っています。
机といすを並べる、プロジェクターとパソコンとの接続、他にもオンラインとのハイブリッド開催なので、オンライン配信と会場スクリーンとの同期の設定も必要です。
開始時間になったら勉強会をスタートできるよう、様々な事前準備を行っています。
なかでも電源コードの配置が、一番頭を悩ませます。
パソコンやプロジェクターなどの機器に、電源コードが届かないといけません。
床に引いた電源コードに、参加者がつまづくことがあってもいけません。なのでできるだけ人通りの少ない場所にコードを引くよう調整しています。
グループワークで机を動かすときに、電源コードが邪魔になってもいけません。
プロジェクターとスクリーンとの間を、適切な距離に保つ必要もあります。
そんなことに気をつけながら、いつも会場のセットアップしているのです。
ちなみに上記の写真は、「勉強会の開始まであと60分！急いでセットアップを終えないと！」という場面です(笑)
想定していた通りに電源ケーブルを配置できず、臨時に設営仕様を変更したため、いつもより少しセットアップが遅れていました。
ですがこのあと、手際よく準備を済ませ、時間通り開始できました♪
このように、毎回準備もしっかり整えて運営しています！
今後とも当勉強会を、よろしくお願いいたします！
